E-Mail Service
Electronic Mail (E-Mail) wird als zentraler Basisdienst vom Hochschulrechenzentrum bereitgestellt. Mit Immatrikulation bzw. Einstellung wird jedem Hochschulangehörigen ein elektronisches Postfach im E-Mail-System der FH eingerichtet. Darüber findet die Kommunikation im Rahmen von Studium, Lehre und Forschung sowie der Verwaltung und Hochschulleitung statt.
Der Anspruch auf ein Postfach erlischt mit der Beendigung der Beschäftigung oder der Exmatrikulation.
Die Nutzung des elektronischen Postfaches ist an eine eindeutige E-Mail-Adresse und einen Nutzer-Account gebunden. Hochschul-E-Mailadressen werden nach dem Schema vorname.nachname@fh-erfurt.de vergeben. Namensdopplungen werden durch anhängen von Ziffern aufgelöst.
Bei E-Mail-Adressen der Domain 'fh-erfurt.de' entspricht der Nutzer-Account dem Hochschul-Account (Hinweise Nutzer-Account der Domain fh-erfurt.de). E-Mail-Nutzer mit einer E-Mail-Adresse der Domain 'stud.fh-erfurt.de' haben einen separaten E-Mail-Nutzer-Account. (Hinweise Nutzer-Account der Domain stud.fh-erfurt.de)
Für den Zugriff auf Ihr Postfach stellt das Hochschulrechenzentrum einen Webmail-Client bereit (Hinweise Webmail). Damit können Sie jederzeit weltweit mit einem ssl-fähigen Internetbrowser auf Ihre E-Mails zugreifen.
Ebenso ist auch die Verwendung eines Mailprogrammes möglich (Hinweise zur Konfiguration).
Nutzer-Account der Domäne stud.fh-erfurt.de
- betrifft E-Mailadressen der Form xxx@stud.fh-erfurt.de
Anmeldename: xxx (alle Zeichen der E-Mailadresse vor dem @Zeichen)
Hinweis: Sie können zum Anmelden auch die komplette E-Mailadresse verwenden.
Passwortänderung und Mailweiterleitung können im Webmail-Client unter dem Menüpunkt Optionen vorgenommen werden.
Die Standardpostfachgröße beträgt 30MB. Die Größe einer einzelnen E-Mail ist begrenzt (~3MB tatsächliche Größe).
Nutzer-Account der Domäne fh-erfurt.de
- betrifft E-Mailadressen der Form xxx@fh-erfurt.de
Einstellungs- bzw. Immatrikulationsdatum nach 28.11.2011:
Anmeldename = Hochschul-Account
Hinweis: Das E-Mail-Postfach kann erst nach einer Freischaltung am FHE-Benutzerportal genutzt werden.
Einstellungs- bzw. Immatrikulationsdatum vor 28.11.2011:
Anmeldename = xxx (alle Zeichen der E-Mailadresse vor dem @Zeichen)
Passwortänderungen erfolgen ausschließlich am FHE-Benutzerportal oder durch persönliche Vorsprache im HRZ. Mailweiterleitungen können über den Link Weiterleitung verwalten auf der Startseite des Webmail-Client eingestellt werden.
Die Standardpostfachgröße beträgt 2GB. Die Größe einer einzelnen E-Mail ist begrenzt (~14MB tatsächliche Größe).
Auf Antrag können Beschäftigte ein Postfach im Groupwaresystem Groupwise erhalten.
Viren- und Spamschutz
Zur effektiven Erkennung von Viren- und SPAM-E-Mails wird eine Ironport-Appliance der Firma Cisco eingesetzt. Unerwünschte Mails werden in einem Quarantänebereich gespeichert, der online per Webbrowser eingesehen werden kann. Über den Status des Quarantänebereichs wird regelmäßig per E-Mail informiert.
Ablauf / Deaktivierung der E-Mailadresse und des Postfaches
Nach Exmatrikulation bzw. Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erlischt das Recht auf Nutzung zentraler zugangsbeschränkter Dienste der FH Erfurt. Ihre Hochschul-E-Mailadresse und das dazugehörige Postfach werden automatisch 4 Wochen nach Beendigung Ihres Studiums / Ihrer Tätigkeit deaktiviert.