Finanzen
An der Fachhochschule Erfurt gibt es keinen zentralen Messefonds. Grundsätzlich müssen daher alle Messeaktivitäten der Fakultäten aus den Mitteln, die den Fakultäten zur Verfügung stehen, finanziert werden.
Die Hochschulleitung kann jedoch auf Antrag zentrale Mittel sogar in Höhe bis zu einer vollständigen Finanzierung bereitstellen. Eine solche Bereitstellung erfolgt im Regelfall dann, wenn die Messebeteiligung für die Hochschule insgesamt von Bedeutung ist. Eine solche Bedeutung ist regelmäßig dann zu erwarten, wenn mehrere Hochschulen auf der Messe ausstellen und diese einen Gemeinschaftsstadt einrichten, um Kosten zu sparen (siehe Gemeinschaftsstände und Messekalender).
Beispiele für solche Messen waren in der Vergangenheit - die Hannover Messe, die CeBIT und die baufach in Leipzig (siehe Messearchiv).
Außerdem besteht bei Gemeinschaftsständen die Möglichkeit, dass es einen Zuschuss vom für Hochschulwesen zuständigen Thüringer Ministerium gibt, wenn der Messeauftritt über das Forschungsreferat organisiert wird.