Projektbschreibung
Die Absolventenstudie "Studienbedingungen und Berufserfolg" soll zunächst einen Überblick über die aktuelle berufliche Situation und den beruflichen Werdegang der Absolventinnen und Absolventen in den ersten Jahren nach ihrem Studienabschluss geben. Es soll ein besserer Einblick in die Zusammenhänge zwischen dem Studium an der Fachhochschule Erfurt und dem folgenden Berufserfolg erlangt werden. Durch diese rückblickende Bewertung des Studiums wird der Einfluss von Studienangeboten- und bedingungen auf den Übergang in den Beruf, den weiteren Berufsweg und Berufserfolg untersucht. Langfristig gesehen besteht das Ziel, eine regelmäßige Absolventenstudie für eine zielgerichtete Verbesserung und Erweiterung der Angebote für Studierende und Absolventen zu schaffen.
Verfahrensablauf
1. Adressierung, Aktualisierung und Durchführung der Befragung
Die Befragung erfolgt mittels eines standardisierten Fragebogens, der für alle Hochschulen weitgehend identisch ist, in einem parallelen Verfahren postalisch (Papier-Fragebogen) und online (Internet-Fragebogen). Für die Kontaktierung der Absolventinnen und Absolventen, benötigen die Hochschulen die aktuellen Adressen der Absolventinnen und Absolventen.
2. Erhebung und Speicherung der Adressdaten
Aufgrund der Satzung über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Fachhochschule Erfurt, wurden die Adressen der Absolventinnen und Absolventen im Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums in elektronischer Form erhoben und gespeichert.
3. Zusammenstellung der Adressdaten des zu befragenden Personenkreises
Die Adressdaten der Absolventinnen und Absolventen des Abschlussjahrganges 2008, werden im Dezernat für studentische und akademische Angelegenheiten der Fachhochschule Erfurt zusammengestellt und der Koordinatorin des Projektes (Bianca Kus) an der Fachhochschule Erfurt als Liste auf Wechseldatenträgern übergeben. Die Adressen werden auf einem eigens eingerichteten Rechner gespeichert. Der Zugriff ist sowohl auf der Betriebssystem- als auch auf der Dateiebene durch ein Passwort geschützt. Der Rechner ist weder mit Internet noch mit Intranet verbunden.Die Datensicherung erfolgt über Wechseldatenträger (CDs). Diese werden sicher in einem abschließbaren Schrank verwahrt, zu dem ausschließlich die Koordinatorin des Projektes Zugriff hat.
4. Aktualisierung der Adressdaten
Davon ausgehend, das die bei der Fachhochschule Erfurt vorliegenden Adressen der Absolventinnen und Absolventen ein Jahr nach Studienabschluss zu einem hohen Prozentsatz nicht mehr aktuell sind, werden diese Adressdaten nicht unmittelbar zur Kontaktierung der Absolventinnen und Absolventen verwendet, sondern zunächst durch Recherche bei dem Einwohnermeldeamt überprüft.
5. Zuteilung einer ID und Versand der Fragebögen mit einem Begleitschreiben
Den aktualisierten Adressen wird ein zufallsgenerierter ID-Code zugeteilt. Mit diesem ID-Code können sich die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Absolventenstudie im Internet für die Online-Befragung anmelden oder an der postalischen Befragung teilnehmen. Die Fragebögen werden in beiden Fällen nicht mit dem Namen der Absolventinnen und Absolventen, sondern mit dem ID-Code versehen. Das Anschreiben zur Kontaktaufnahme mit den Absolventinnen und Absolventen wird Informationen über das Forschungsvorhaben und den Ablauf der Studie, den ID-Code sowie Hinweise zum Datenschutz enthalten. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass die Teilnahme an der Studie freiwillig ist.
6. Die Beantwortung der Fragen und Auswertung der Fragebögen am INCHER Kassel
Die Absolventinnen und Absolventen haben die Möglichkeit, die Fragen entweder in Papierform oder im Internet zu beantworten.
6.1 Postalische Befragung
Bei der Teilnahme an der postalischen Befragung senden die Absolventinnen und Absolventen den ausgefüllten Fragebogen an die Fachhochschule Erfurt zurück. Nach Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung zwischen der Fachhochschule Erfurt und dem INCHER, werden die ausgefüllten Fragebögen nach Eingang an der Hochschule zur Datenerfassung und Auswertung an das INCHER Kassel übersandt.
6.2 Online Befragung
Bei der Teilnahme an der Online-Befragung melden sich die Absolventinnen und Absolventen mit ihrem ID-Code im Internet für die Teilnahme an der anonymisierten Online-Befragung an. Die Angaben der Befragten, die den Fragebogen im Internet ausfüllen, werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des HRZ (Hochschulrechenzentrum) der Fachhochschule Erfurt zwischengespeichert. Nach Abschluss der Befragungsphase werden diese Angaben an das INCHER Kassel überführt.
7. Auswertung der Daten und Übermittlung der Daten an die Fachhochschule Erfurt
Die Datensätze werden im Auftrag der Fachhochschule Erfurt am INCHER Kassel ausgewertet. Die Angaben der Befragten werden am INCHER Kassel gespeichert und vor der Auswertung bereinigt, d.h. ungültige Angaben werden aus dem Datensatz gelöscht. Ungültige Fälle liegen z. B. vor, wenn die Fragebögen nicht oder nicht vollständig ausgefüllt wurden. In diesem bereinigten Datensatz werden anschließend bestimmte Variablen, z.B. die Abschlussnote und das Geburtsjahr, in eine aggregierte Form gebracht, so dass ein Rückschluss auf einzelne Personen auch durch die Kombination von Merkmalen und Abgleich von Verwaltungsdaten an den teilnehmenden Hochschulen nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. INCHER übermittelt die Auswertungen und die Angaben der Absolventinnen und Absolventen anschließend in anonymisierter Form an die teilnehmenden Hochschulen. INCHER erstellt aus den Daten aller Befragten ein anonymisiertes Scientific Use File zur Bearbeitung von Fragestellungen aus dem Bereich der Hochschulforschung. Die Ergebnisdarstellungen, die auf der Grundlage dieser Daten publiziert oder anderweitig veröffentlicht werden, erlauben keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen.
8. Speicherung der Adressdaten für eine Folgebefragung und Löschung der Daten
Jedem Begleitschreiben wird ein gesondertes Formular beigelegt, mit dem die teilnehmenden Absolventinnen und Absolventen gebeten werden, der Fachhochschule Erfurt ihre jederzeit frei widerrufliche Einwilligung zur Speicherung der Adressdaten für eine weitere Befragung in etwa drei bis vier Jahren zu erteilen. Im Online-Fragebogen wird dies durch ein gesondertes Online-Formular erfasst, welches über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TSL) Server an INCHER Kassel läuft. INCHER übermittelt diese Daten in verschlüsselter Form an die jeweilige Hochschule. Eine sonstige Übermittlung der Daten an andere Hochschulen oder Dritte erfolgt nicht. Im Anschluss werden die Daten am INCHER mit einem speziellen Programm gelöscht. Die Adressdaten werden in der jeweiligen Hochschule auf eine CD-ROM überspielt, die in einem verschlossenen Schrank aufbewahrt wird. Wenn eine Zustimmung für eine zweite Befragung nicht vorliegt oder widerrufen wird, werden die Adressdaten und der ID-Code dieser Personen aus der Adressliste für die Absolventenbefragung durchgeführt, so dass die Daten nicht rekonstruiert werden können. Eventuell angefallene Sicherungs-CDs werden zerstört; nicht elektronische Daten werden vernichtet. Sämtliche Löschungen werden protokolliert.
9. Datengeheimnis
Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die in der Fachhochschule Erfurt im Rahmen der Absolventenstudie Zugang zu personenbezogenen Daten haben, ist es gemäß § 7 HmbDSG untersagt, geschützte personenbezogene Daten unbefugt zu einem anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, insbesondere bekannt zu geben oder zugänglich zu machen. Dieses Verbot besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit fort. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachhochschule Erfurt unterliegen Kraft Gesetzes dem Datengeheimnis, ohne dass es eines besonderen Verpflichtungsaktes bedarf (vgl. Erläuterungen zu § 7 HmbDSG).