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Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (d/m/w)

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Zentrums für studentische und akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Studierendensekretariat (d/m/w) (Vollzeit / befristet bis zum 30.09.2023).

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet. Unser Studierendensekretariat ist für alle Fragen rund ums Studium an der Fachhochschule Erfurt – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation – zuständig.

Welche Aufgaben warten auf Sie?

  • Beratung von Studieninteressierten und Studierenden
  • Prüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen
  • Erstellung von Zulassungsbescheiden, Informationsblättern
  • Durchführung der Verfahren Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation unter Verwendung der Campusmanagementsoftware
  • Durchführung der örtlichen Zulassungsverfahren
  • Durchführung des Gebührenverfahrens

Was bieten wir Ihnen?

  • eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozes-se in der Hochschule aktiv mitzugestalten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket
  • familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Was bringen Sie mit?

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • nachgewiesener sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
  • gute EDV-Kenntnisse, insb. Microsoft Office
  • nachgewiesene Fähigkeit zum serviceorientierten Handeln und Erfahrungen mit Publikumsverkehr

Da die Befristung der Stelle nach § 14 Abs. 2 TzBfG erfolgt, können Bewerber:innen bei Nicht-Erfüllung der befristungsrechtlichen Voraussetzungen für die Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 25.11.2022 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.