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Sekretär:in (d/m/w)

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sekretär:in (d/m/w)
(Vollzeit / befristet bis zum 31.05.2023).

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.

Die Beschäftigung erfolgt zur Erledigung der Sekretariatsaufgaben im Drittmittel- und Forschungsprojekt ‚Wissenschaftliche Begleitung des Modellprojekts ‚Vielfalt vor Ort begegnen – professioneller Umgang mit Heterogenität in Kindertageseinrichtungen‘‘ (WisBeV) und dabei insbesondere zur Organisation der Arbeits-abläufe im Projekt.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Führung der Korrespondenz der Projektleitung und Verwaltung der Sekretariatsablage
  • Koordinierung und Überwachung der Projekttermine
  • Vor- und Nachbereitung sowie (bei Bedarf) Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung der Projekt-Fortbildungen
  • Aktualisierung von Datenbanken sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Trainingsmaterial
  • Aktualisierung der Projekt-Webseite sowie Anfertigung von Zuarbeiten für die Projekt-Abrechnungen

Was können wir Ihnen bieten?

  • eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungspro-zesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket
  • familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Was erwarten wir dafür von Ihnen?

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büro-management ODER mindestens zwei- bis dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
  • gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2022 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.