Fachhochschule Erfurt

Seitennavigation

Springen Sie direkt zu einem der folgenden Seitenbereiche:


Auswahl Sprache, Layout und Schriftgröße


Fachhochschule Erfurt

Hauptnavigation

Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Informationen für Lehrende und Beschäftigte

Screenshot Login Moodle

Als Lehrende*r und Beschäftigte*r an der Fachhochschule Erfurt erhalten Sie hier aktuelle Informationen zur Gestaltung der Online-Lehre, zum Hochschulbetrieb, zu Zeiterfassung oder Exkursionen und Dienstreisen sowie hilfreiche FAQs und Anleitungen.

Es ist ein Krisenstab einberufen, der neue Informationen sammelt, auswertet, entsprechende Präventionsmaßnahmen berät sowie veranlasst. Entsprechend wird diese Website regelmäßig aktualisiert.


 

Aktuelles

Stand: 22. April 2021, 9:30 Uhr

  • Sommersemester 2021:
    Aufgrund der Änderung des Infektionsschutzgesetztes ist davon ausgehen, dass alle Präsenzangebote ab dem 26. April bis auf Weiteres eingestellt werden müssen.
    > Lehrende werden gebeten, für diesen Fall Vorbereitungen für die Umstellung
       auf Online-Lehre zu treffen

  • Exkursionen im Sommersemester 2021:
    > nur in sehr reduzierter Form gestattet, da sich im öffentlichen Raum
       derzeit ein Haushalt nur mit einer weiteren haushaltsfremden Person treffen
       darf (1:1 Betreuung)

  • Dienstreisen
    > auf Dienstreisen ist bis auf Weiteres zu verzichten
    > Genehmigung von Dienstreiseanträgen durch den Rektor nur in
       begründeten Ausnahmefällen

  • Eigenmächtig organisierte Corona-Schnelltests bzw. Laien-Tests vor Prüfungen, Lehrveranstaltungen etc. sind nicht gestattet und daher zu unterlassen.
    > Beschaffungen von Tests (auch unter 1.000 Euro) sind nach Haushaltsrecht
       nicht gestattet

  • keine Vorstellungsgespräche in Präsenz

  • Regelungen und Möglichkeiten für Freistellungen im Zusammenhang mit der Pandemie

  • Betreuung von Kindern:
    > Anträge für Arbeitsbefreiung für bis zu drei Tage unter Fortzahlung des
       Entgeltes nach § 29 Abs. 3 TV-L an Personalabteilung richten
    > Bestätigung über Systemrelevanz für Notbetreuung nur
       für Lehrpersonal bzw.
       in begründeten Einzelfällen (mit Stellungsnahme der*des Vorgesetzten)

  • Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske (OP-, FFP2-, FFP3-, KN95-, N95-Maske):
    > für Beschäftigte,
       wenn sich in einem Raum mehr als eine Person pro 10qm² aufhält,
       wenn der Mindestabstand (1,5m) nicht eingehalten werden kann,
       bei Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß (z.B. laut sprechen)
       [in Sekretariaten sind medizinische Masken hinterlegt]
  • Pflicht zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung:
    > auf dem gesamten Hochschulgelände: alle Flure, Gänge, einschließlich Außengelände
  • Beachten Sie die Arbeitsschutzregelungen für Abstände und zu Mund-Nasen-Schutz im Rahmenhygieneplan
    [Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]

 

Fragen und Antworten: Studium und Lehre

Alle anzeigen / Alle verbergen

Antwort auf/zuklappen Wie kann ich als Lehrende*r Lehrveranstaltungen und Prüfungen durchführen?

Lehrveranstaltungen sind bevorzugt online durchführen.

FAQs zu Prüfungen im Wintersemester 2020/2021

Die Vorbereitungen und Planungen für das Sommersemester 2021 sind im Hinblick auf den Infektionsschutz und die aktuellen Infektionszahlen zu überprüfen. Nur dringend erforderliche Lehrveranstaltungen, deren Kompetenzziele nicht durch ein milderes Mittel wie Online-Veranstaltungen erreicht werden können, können in Präsenz geplant und durchgeführt werden.
Die Lehrenden werden gebeten, abweichende Lehr- und Prüfungsformate prüfen.

Lehrveranstaltungen, die in Präsenz durchgeführt werden, sind beim Krisenstab anzeigepflichtig.

 

Antwort auf/zuklappen Wie kann ich als Lehrende*r meine Lehrveranstaltungen in digitale Formate übertragen?

Das Team des Zentrums für Qualität unterstützt die Lehrenden bei der digitalen Lehre und bündelt in einem Moodle-Raum alle Informationen rund um Möglichkeiten der Online-Lehre.
Es bietet außerdem regelmäßig Sprechstunden- und Schulungs-Angebote an, an denen Lehrende nach Anmeldung bei der jeweiligen Ansprechperson teilnehmen können.
Hier erhalten Sie eine Übersicht zu Toolkits, zu inhaltlichem Support oder auch Tutorials.


Für die Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen sowie für die Umsetzung der digitalen Lehre wird "Cisco Webex" genutzt.
Die Hochschulkommunikation hat eine Kurzanleitung für die Durchführung eines Cisco Webex-Meetings erarbeitet.
Außerdem entstanden in Zusammenarbeit zwischen der Hochschulkommunikation und dem Zentrum für Qualität zwei Leitfäden mit allgemeinen Hinweisen zur Moderation und Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen:
Allgemeiner Leitfaden für die Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen
Leitfaden für die Moderation von Web- und Telefonkonferenzen


Außerdem wird auf die aktualisierte Handreichung zum Urheberrecht für Lehrende hingewiesen.
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount anmelden, um die Site im geschlossenen Bereich der Website aufrufen zu können.]

Kontakt bei Fragen rund um Online-Lehre

Antwort auf/zuklappen Wie nutze ich das Telefon- und Videokonferenztool "Cisco-Webex" in der Lehre sowie für Sitzungen/Meetings etc.?

Als Plattform für Video-/Audiokonferenzen, Online-Meetings, Online-Schulungen, Online-Veranstaltungen und Webinare stellt das Hochschulrechenzentrum allen Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden "Cisco-Cloud-Dienst Webex" zur Verfügung.

Sie können Cisco Webex mit Ihrem gewohnten Hochschul-Login bereits nutzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. https://fh-erfurt.webex.com aufrufen.
2. Oben rechts auf „Anmelden“ klicken.
3. Die Hochschul-E-Mailadresse angeben, „Weiter“ klicken.
4. Es wird auf „Shibboleth“ weitergeleitet -> Nun mit Ihrem Hochschulaccount und Passwort anmelden.

Wenn Sie zu "Webex Meeting" oder "Webex Teams" eingeladen wurden, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail, die Anweisungen enthält. Folgen Sie einfach den Anweisungen.


Erste Schritte
"Webex Meetings" für Gastgeber*innen
"Webex Meetings" für Teilnehmende
Kurzanleitung zur Vorbereitung und Durchführung eines Meetings

 

1. Ihr persönlicher Webex-Raum
Nach der Anmeldung bei Webex befinden Sie sich in Ihrem persönlichen Webex-Raum. Betrachten Sie diesen als Ihren eigenen Konferenzraum.
Der Link in Ihren persönlichen Webex-Raum bleibt immer gleich: Halten Sie ein Meeting sofort ab oder kopieren Sie die URL des persönlichen Raums in eine Kalendereinladung. Aneinandergereihte Meetings werden dank persönlicher Räume einfach durchführbar und Sie können die Teilnehmenden über eine Lobby verwalten.
Erste Schritte im persönlichen Cisco Webex-Raum


2. Möglichkeiten in Webex neben "Meetings"
Webex Teams
Projekte und Innovationen entstehen heute im Team. Tauschen Sie mit Ihren Kolleg*innen, Forschungspartner*innen oder Studierenden in eigens angelegten Bereichen Nachrichten aus, teilen Sie Dateien, Bilder oder Screenshots und entwickeln Sie kreative Ideen – gemeinsam, zu jeder Zeit und von überall.
Einführung und Anleitungen für Webex Teams


Webex Events
Ob Forschungspräsentation, Mitarbeitendenkommunikation, Konferenzen oder Webseminar – mit dem Cisco Webex Events können Sie einen großen Teilnehmendenkreis bis zu mehreren tausend Personen erreichen. Chatfunktionen und Kommentarwerkzeuge lassen zudem eine interaktive Kommunikation mit Ihren Teilnehmenden in Echtzeit zu.
Erste Schritte beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung mit der Webex-Web-App (per Browser, ohne App-Installation)
Einem Webex Event beitreten
Einführung und Anleitungen für Webex Events


Webex Training

Erleben Sie Online-Schulungen in einer nahezu gleichen Qualität wie Präsenzveranstaltungen. Teilen Sie während der Schulung Dokumente und Präsentationen, halten Sie Seminare für Studierende oder Mitarbeitende von geographisch voneinander entfernten Standorten ab.
Erste Schritte beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung mit der Webex-Web-App (per Browser, ohne App-Installation)
Einführung und Anleitungen für Webex Training

3. Apps und Clientsoftware
Zur Nutzung von Cisco Webex - insbesondere der Produkte Webex Meeting und Webex Teams - empfiehlt das Hochschulrechenzentrum die Nutzung der Apps/Clientsoftware (Windows oder Mobile). Diese Software können Sie sich hier herunterladen.

Auf Dienstrechnern der Verwaltung kann die Software auf Wunsch installiert werden - melden Sie sich dafür bitte beim Service-Desk des Hochschulrechenzentrums.

Sie können die Webex-Produkte aber auch browserbasiert nutzen.

Antwort auf/zuklappen Welche Tools kann ich zur Organisation und Durchführung von Web- oder Telefonkonferenzen nutzen?

Zur Organisation von Telefon-, Video- oder Webkonferenzen stellt das Hochschulrechenzentrum verschiedene Dienste bereit.

Insbesondere soll durch die Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden als Plattform für Video-/Audiokonferenzen, Online-Meetings, Online-Schulungen, Online-Veranstaltungen und Webinare der Cisco-Cloud-Dienst "Webex" genutzt werden.
Anleitung für die Durchführung eines Meetings mit "Cisco Webex"


Übersicht zu allen möglichen Konferenzdiensten

Für Fragen wenden Sie sich bitte an das Service-Desk des Hochschulrechenzentrums.

Antwort auf/zuklappen Dürfen Computerpools, Labore und Werkstätten betrieben werden?

Die Nutzung von Spezialräumen ist nur noch für Studierende gestattet, die an ihren Abschlussarbeiten (BA-/MA-Arbeiten) arbeiten.

Dabei sind die Hygieneregelungen zu beachten. Die Verantwortung zur Einhaltung der Regelungen obliegt den Fakultäten. 

Antwort auf/zuklappen Wie wird mit Verträgen für Assistent*innen, Lehrbeauftragte, Gastwissenschaftler*innen umgegangen und finden Berufungsverfahren statt?

Verträge für Assistent*innen, Lehrbeauftragte und Gastwissenschaftler*innen werden normal ausgestellt.

Die Absicherung der Auslastung insbesondere bei Assistent*innen obliegt der*dem Vorgesetzten. Es ist zu beachten, dass die Studierenden im Falle der Nicht-Erfüllung der vereinbarten Stunden die gezahlten Löhne zurückzahlen müssten.

Für Lehraufträge gilt, dass die beauftragten Personen am Ende die tatsächlich geleisteten Stunden abrechnen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Stepputtis.

Auch Berufungsverfahren werden weiter durchgeführt. Bei der Umsetzung ist Kreativität gefragt, die von der Berufungsverhandlung per Videokonferenz bis zur Ernennung auf dem Campus reicht.

Antwort auf/zuklappen Können Studierende anderer Hochschulen an Lehrveranstaltung an der Fachhochschule Erfurt teilnehmen?

Es liegen Anfragen anderer Hochschulen vor, die die Lehrangebote der Fachhochschule Erfurt für ihre Studierenden anbieten möchten. Solche Studierenden können sich bei uns als Zweithörer*innen einschreiben.

Studierende anderer Hochschulen können auf Antrag als Zweithörer*in an der Fachhochschule Erfurt zugelassen werden. Dem Antrag ist eine beglaubigte Kopie der Hochschulzugangsberechtigung sowie eine gültige Studienbescheinigung beizufügen.

Als Zweithörer*in können sie auf die Moodleplattform und die Online-Präsenzlehrveranstaltungen der Fachhochschule Erfurt zugreifen. Die Zweithörer*innen erhalten einen FH-Hochschulaccount, eine E-Mail-Adresse sowie einen Zweithörer*inausweis. Zweithörer*innen sind berechtigt, Leistungen zu erbringen und Prüfungen zu absolvieren. Es ist kein Semesterbeitrag oder eine andere Gebühr zusätzlich zu entrichten. Ein Semesterticket steht den Zweithörer*innen daher nicht zur Verfügung.
Die Immatrikulation in zulassungsbeschränkte Studiengänge erfolgt nur, sofern Kapazität vorhanden ist. Die Zweithörer*innenschaft gilt jeweils für ein Semester.

Für Fragen dazu wenden Sie sich bitte an das Zentrum für studentische und akademische Angelegenheiten.

Antwort auf/zuklappen Welche Auswirkungen gibt es auf die langfristige Semesterplanung?

Das Ende des Wintersemesters 2020/2021 hat sich nicht verändert, es endet am 31. März 2021.

Das Sommersemester 2021 beginnt am 1. April 2021 und endet am 30. September 2021. Allerdings verschiebt sich der Beginn der Vorlesungszeit auf den 12. April 2021, das Semester wird also insgesamt um eine Woche verkürzt.


 

Fragen und Antworten: Organisatorisches

Alle anzeigen / Alle verbergen

Antwort auf/zuklappen Wer ist in der aktuellen Situation zuständig? (Krisenstab)

An der Fachhochschule Erfurt beschäftigt sich ein Krisenstab als Beratungsinstrument der Hochschulleitung mit der aktuellen Situation im Zusammenhang mit dem Coronavirus. Der Krisenstab sichtet und bewertet aktuelle gesetzliche Vorgaben und Regelungen und trifft gemeinsam wichtige Entscheidungen hinsichtlich deren Umsetzung an der Hochschule.

  • Hochschulleitung
    Prof. Dr. Volker Zerbe, Rektor

    Prof. Dr. Stefan Landwehr, Kanzler

    Prof.in Yvonne Brandenburger, Vizepräsidentin für Forschung und Transfer

    Prof. Dr. Frank Setzer, Vizepräsident für Studium und Lehre
  • Dezernentin für studentische und akademische Angelegenheiten, Victoria Völker
  • Leiter des Hochschulrechenzentrums, Dr. Andreas Reske
  • Dezernent für Bau und Liegenschaften, Ulf Ströde
  • Personalratsvorsitzende, Karola Güth
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sylvia Fehlau-Kählert
  • Studentischer Koordinator, Lucas Schumann
  • Koordinatorin des Krisenstabs, Stefanie Pietsch
  • Protokoll, Anna Mönchgesang

Koordiniert wird der Krisenstab durch die Referentin des Rektors, Stefanie Pietsch.

Antwort auf/zuklappen Was macht der Krisenstab?

Die Hochschulleitung behandelt das Thema „Coronavirus“ in der wöchentlichen Dienstberatung des Rektorats. In Abhängigkeit der aktuellen Entwicklungen werden entsprechende Festlegungen zum Umgang mit dem Coronavirus an der Hochschule getroffen.

Zusätzlich gibt es mindestens an jedem zweiten Tag (Montag, Mittwoch, Freitag) jeweils um 12 Uhr Statuscalls zwischen den Mitgliedern des Krisenstabs zur Einschätzung und Besprechung der aktuellen Situation.

Antwort auf/zuklappen Ist auf dem Gelände und in den Räumlichkeiten der Hochschule eine Mund-Nasenbedeckung zu tragen?

Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung ist auf dem gesamten Hochschulgelände - auf allen Fluren, Gängen, einschließlich der Außengelände der Hochschule - für alle Personen verpflichtend!

Eine medizinischen Maske (OP-, FFP2-, FFP3-, KN95-, N95-Maske) is für Studierende in allen Präsenzveranstaltungen (Prüfungen etc.) während der gesamten Zeit der Veranstaltung Pflicht. Diese Pflicht gilt auch für Beschäftigte,
wenn sich in einem Raum mehr als eine Person pro 10qm² aufhält,
wenn der Mindestabstand (1,5m) nicht eingehalten werden kann oder
bei Tätigkeiten mit erhöhtem Aerosolausstoß (z.B. laut sprechen). Für die Beschäftigten sind in den Sekretariaten medizinische Masken zur Abholung hinterlegt.

Antwort auf/zuklappen Wie ist der Zutritt in die Hochschulbibliothek geregelt?

Die Hochschulbibliothek ist unter Einhaltung der aktuellen Hygienevorschriften für bis zu 35 Personen gleichzeitig geöffnet.

Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag: 9 bis 20 Uhr
Samstag: 10 bis 15 Uhr

Nutzung:
der Einzelarbeitsräume, nach Voranmeldung
der Computerarbeitsplätze
der Arbeitsplätze auf den Etagen
der Scanner und Kopiergeräte

Ausleihe und Rückgabe
alle Medien über die Selbstverbuchung

Mahnlauf
Das Zahlen aller Gebühren ist bargeldlos nur mit der thoska am Automaten möglich.

 

Hinweise und Regelungen:
Zutritt für maximal 50 Personen gleichzeitig (Ampel),
Tragen einer Mund-Nasenbedeckung ist auf allen Verkehrsflächen verpflichtend,
als Bibliotheksausweis die thoska-Karte nutzen,
eigene Arbeitsgeräte (Stifte, Papier, Laptop, USB-Stick etc.) mitbringen und nutzen,
den Arbeitsplatz mit den bereitgestellten Mitteln desinfizieren.


Die Mitarbeiter*innen der Bibliothek stehen Ihnen bei Rechercheanfragen gerne zur Seite:
Telefon: 0361 6700-519 // -598 // -504
E-Mail: bibliothek@no - spam.fh-erfurt.de // bibliothek-beratung@no - spam.fh-erfurt.de

Antwort auf/zuklappen Wie verhalte ich mich bei geplanten Dienstreisen?

Dienstreisen sind genehmigungspflichtig
> keine Dienstreisen in ausgewiesene Risikogebiete
> bereits erfolgte Genehmigungen für Dienstreisen in diese Gebiete werden widerrufen.

Antwort auf/zuklappen Betrifft die Dienstreise-Einschränkung auch Dienstgänge?

Dienstgänge innerhalb des Stadtgebietes sind gestattet. Wir möchten Sie aber darum bitten, auf unnötige Dienstgänge aufgrund der aktuellen Lage zu verzichten.

Der Weg von einem Standort der Fachhochschule Erfurt zu einem anderen Standort der Hochschule zählt nicht als Dienstgang und ist selbstverständlich gestattet.

Antwort auf/zuklappen Wie gehe ich mit eventuell anfallenden Stornierungskosten für Dienstreisen oder Exkursionen um?

Falls Ihnen durch die Stornierung von bereits genehmigten Exkursionen oder Dienstreisen Kosten entstehen, können Sie diese mit der regulären Dienstreise- bzw. Exkursions-Abrechnung geltend machen. Es wird dazu entsprechend kein zusätzliches Formular benötigt.

Das Dezernat Personal und Recht hat Verfahrenshinweise erstellt.

Antwort auf/zuklappen In welcher Form können Vorstellungsgespräche stattfinden?

Vorstellungsgespräche dürfen bis vorerst 31. Januar 2021 nur noch online durchgeführt werden!

Antwort auf/zuklappen Was ist bei internen Meetings/Sitzungen zu beachten?

Prüfen Sie bitte auch bei allen internen Besprechungen, Meetings oder Sitzungen etc. unbedingt die Möglichkeit von Audio- oder Videokonferenzen.

Sofern Besprechungen zwingend erforderlich sind, sind die geltenden Hygieneregelungen einzuhalten. Notieren Sie bitte außerdem die Namen der Teilnehmenden. So kann, im Falle eines Verdachts oder einer tatsächlich nachgewiesenen Erkrankung, der Kontakt der betroffenen Person mit anderen Personen nachverfolgt werden.

Beachten Sie bitte den im Intranet verfügbaren Rahmenhygieneplan und dessen Anlagen. [Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]

Antwort auf/zuklappen Welchen IT-Support kann das Hochschulrechenzentrum bieten?

Zur Organisation von Telefon-, Video- oder Webkonferenzen stellt das Hochschulrechenzentrum verschiedene Dienste bereit. Insbesondere "Cisco Webex" wird als Kollaborations-Plattform für Video-/Audiokonferenzen, Online-Meetings, Online-Schulungen, Online-Veranstaltungen und Webinare durch die Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden genutzt.
Übersicht aller Webex-Tools und über andere mögliche Konferenzdienste
Kurzanleitung zur Durchführung eines Webex-Meetings

Digitale Pinnwände für kollaboratives Arbeiten können über die Software "Padlet" erstellt werden.


Die Verlängerung von Gastaccounts (bspw. bei Lehrbeauftragten) muss über einen regulären Verlängerungsantrag für die*den Nutzer*in beantragt werden.

Alle Hochschulangehörigen können sich GroupWise auch auf ihrem privaten PC installieren. Die Installationsdatei und -anleitung liegen auf dem „LRV Laufwerk“ unter PUBLIC, auf welches über den NetStorage-Dienst zugegriffen werden kann.
Damit kann im Mobilen- oder Homeoffice der fehlende Komfort des Webzugriffs auf GroupWise umgangen werden.

Lehrende, die auf ihrem Hochschul-Rechner mit Spezialsoftware/fachspezifischer Software arbeiten, können über E-Mail prüfen lassen, ob diese Software auch über eine VPN-Verbindung nutzbar ist.

Studierende können die auf der Website des Hochschulrechenzentrums angegebene Software auch privat nutzen.


Der Service-Desk des Hochschulrechenzentrums steht bei Bedarf gerne zur Verfügung: Scheuen Sie sich nicht, Fragen an das Team zu richten! Die Kolleg*innen stehen Ihnen via E-Mail zur Verfügung.

Antwort auf/zuklappen Gibt es eine Strategie zur schrittweisen Öffnung der Fachhochschule Erfurt?

Es wurde eine Strategie zur schrittweisen Öffnung der Hochschule erarbeitet, die regelmäßig an die aktuellen Gegebenheiten angepasst wird.
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]

Antwort auf/zuklappen Ist die Mensa geöffnet und gibt es Angebote des Hochschulsports?

Die Mensa Altonaer Straße, die "Café Lounge" sowie die Cafeterien in der Schlüterstraße sowie Leipziger Straße bleiben geschlossen.

Die Angebote des Hochschulsports entfallen bis auf Weiteres.


 

Fragen und Antworten: Verwaltung

Alle anzeigen / Alle verbergen

Antwort auf/zuklappen Wie erfolgen Beschaffungen im Zusammenhang mit der aktuellen Situation?

Der Krisestab bittet um Verständnis, dass vorerst keine neu eingereichten Beschaffungsbedarfe angenommen werden.

Es steht Ihnen selbstverständlich frei, die Beschaffung selbst aus Mitteln der Fakultäten oder zentralen Bereiche durchzuführen. Es ist zu beachten, dass beim Prozess der Beschaffung die geltenden Gesetze und Regeln für die Vergabe eingehalten werden müssen. Dazu gehört insbesondere auch, dass bestehende Rahmenverträge beispielsweise bei EDV-Technik zu bedienen sind.

Nach wie vor gilt, dass die Hochschule lediglich für ihre Beschäftigten die entsprechend benötigte Arbeitsausstattung zentral bereitstellen kann. Studierende sind für die Sicherstellung ihrer Arbeitsfähigkeit im Studium selbst verantwortlich.

Antwort auf/zuklappen Gibt es eine Regelung zum mobilen Arbeiten, wurden die Arbeitszeiten flexibilisiert?

Es wurde eine "Dienstvereinbarung Corona" zur Regelung von mobiler Arbeit und der Flexibilisierung von Arbeitszeitregelungen an der Fachhochschule Erfurt geschlossen, die ab 1. Januar 2021 gilt und mit einer Frist von vier Wochen zum Ende eines Quartals gekündigt werden kann.

Download der Dienstvereinbarung
Formulare für die Beantragung von mobiler Arbeit oder Telearbeit
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Zugang in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Seite aufrufen zu können.]

Im Falle einer bereits genehmigten Ausübung der mobilen Arbeit ist die Genehmigung derzeit für die Dauer der Gültigkeit der Dienstvereinbarung erteilt.

Die Zeiten der mobilen Arbeit müssen, wie in der Dienstvereinbarung beschrieben, über den Online-Workflow erfasst werden. Es gibt keine pauschale Anerkennung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit.

Über den Dienst-Laptop oder auch vom privaten Rechner kann über den web-basierten NetStorage-Dienst auf das Hochschulnetz zugegriffen werden.
Alle Informationen
Um die E-Mails auch vom privaten Endgerät bearbeiten zu können, nutzen Sie bitte den Web-Zugriff auf GroupWise.
Personen, die mit besonders schützenswerten Daten arbeiten, sollten sich beim Hochschulrechenzentrum bzgl. der Erstellung eines „VPN-Zuganges“ melden. Damit kann auf das Netzwerk auch außerhalb der Fachhochschule Erfurt sicher zugegriffen werden. Senden Sie dazu einfach eine entsprechende E-Mail an das Service-Desk.

Die Weiterleitung des Dienstanschlusses auf private Mobiltelefone ist nicht zulässig. Nur für den Fall, dass es sich um einen DFN-Vertrag der Hochschule handelt, ist die Weiterleitung gestattet, da andernfalls Kosten für das Gespräch entstehen.

Die Erreichbarkeit beim Mobilen Arbeiten ist mit der*dem Vorgesetzten abzustimmen. Die telefonische Erreichbarkeit ist nicht zwingend vorgeschrieben.
Sollte in begründeten Ausnahmen die Notwendigkeit bestehen, dass Personen - in einer Zeit von Kontaktbeschränkungen und der Aufforderung daheim zu bleiben - nicht auf einem Festnetztelefon erreichbar sind, besteht die Möglichkeit, vorübergehend ein Diensttelefon zu bekommen. Bitte wenden Sie sich mit entsprechenden Anfragen zunächst an Ihre*n Vorgesetzte*n und dann an den Krisenstab.

Alle Fragen rund um die Dienstvereinbarung beantwortet Ihnen Frau Güth, Vorsitzende des Personalrates.

Professor*innen und wissenschaftliche Beschäftigte müssen keinen Antrag auf mobile Arbeit stellen.

Antwort auf/zuklappen Wie ist die Zeiterfassung durchzuführen?

Das Online-Terminal der Zeiterfassung wurde an die Einführung mobiler Arbeit angepasst.

Beim Beginn der mobilen Arbeit oder auch der Telearbeit melden Sie sich über den Button "mobile Arbeit Beginn" an und wenn Sie die Arbeit beenden über "mobile Arbeit Ende" wieder ab. Die Zeiten werden als Arbeitszeit erfasst.
Bitte melden Sie sich auch ab und ggf. wieder neu an, wenn Sie die mobile Arbeit unterbrechen.

Beim Arbeiten in den Räumen der Hochschule ändert sich nichts. Sie können sich weiterhin über die Terminals in den Hauseingängen oder über das Online-Terminal mit "kommt in FH" und "geht aus FH" an- und abmelden. Eine Abmeldung ist beim Verlassen der Fachhochschule auch dann erforderlich, wenn Sie später mobil weiterarbeiten wollen. Der Weg von der Hochschule zur mobilen Arbeit zählt nicht als Arbeitszeit.

Der neue Button "Dienstgang Ende" ermöglicht eine Buchung des Endes eines Dienstgangs über mobile Geräte.

Antwort auf/zuklappen Was passiert, wenn die Betreuungseinrichtung für mein Kind schließt?

Aufgrund behördlicher Maßnahmen im Rahmen des IfSG wurde Schließung von Kindertagesstätten, Schulen oder anderen Einrichtungen bis auf Weiteres angeordnet. ln diesen Fällen besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Arbeits- bzw. Dienstbefreiung.
Sofern die Beaufsichtigung bzw. Betreuung eines Kindes, welches das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat bzw. behindert und auf Hilfe angewiesen ist oder die Betreuung eines pflegebedürftigen Angehörigen zu gewährleisten ist und eine andere in dem Haushalt lebende Person das Kind oder den pflegebedürftigen Angehörigen nicht beaufsichtigen bzw. betreuen kann, werden folgende Festlegungen getroffen:

Tarifbeschäftigte
Den Tarifbeschäftigten wird gemäß § 29 Abs. 3 Satz 1 TV-L bis zu längstens drei Tagen bezahlte Arbeitsbefreiung gewährt. Darüber hinaus wird unbezahlte Freistellung gemäß § 29 Abs. 3 Satz 2 TV-L bewilligt. lm Übrigen können Erholungsurlaub, Sonderurlaub statt Jahressonderzahlung beansprucht oder die Möglichkeiten aus den flexiblen Arbeitszeitregelungen genutzt werden.

Beamte
Den Beamten wird gemäß § 25 Abs. 2 Satz 2 ThürUrIVO bis zu längstens drei Tagen Sonderurlaub unter Fortzahlung der Besoldung gewährt. Darüber hinaus wird gemäß § 26 Abs. 1 Satz 1 ThürUrIVO Sonderurlaub unter dem Fortfall des Anspruchs auf Besoldung gewährt werden. Im Übrigen können Erholungsurlaub, Sonderurlaub unter anteiliger Einbehaltung vom künftigen Grundgehalt beansprucht oder die Möglichkeiten aus den flexiblen Arbeitszeitregelungen genutzt werden.

Personen, die einen Antrag auf drei Tage Sonderurlaub nach § 29 Abs. 3 TV-L stellen, müssen diesen entsprechend triftig begründen. Die Genehmigung des Sonderurlaubs erfolgt durch den Krisenstab und ist eine Ermessensentscheidung.

Bitte beachten Sie, dass Ihr*e Kind*er nicht mit auf Arbeit gebracht werden dürfen.

Antwort auf/zuklappen Gibt es weitere Informationen für Tarifbeschäftigte?

Eine Zusammenfassung zu Regelungen zur Zahlung von Entgelt beim Fernbleiben vom Dienst hat Dr. Judith Will, Stabsstelle Justiziariat, in Abstimmung mit dem Personalrat vorbereitet.

Regelungen zur Zahlung von Entgelt beim Fernbleiben vom Dienst

Bei Rückfragen können Sie sich gern an das Dezernat Personal und Recht wenden.

Antwort auf/zuklappen Welche Regelungen zum Erholungsurlaub sind zu beachten?

Es besteht selbstverständlich ein Anspruch auf Urlaub und dieser muss nach § 7 Abs. 3 Bundesurlaubsgesetz auch im Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Bei der Urlaubsplanung zu Beginn des Jahres fanden in allen Bereichen umfangreiche Abstimmungen statt. Es wird davon ausgegangen, dass Urlaub im geplanten Zeitraum genehmigt und auch angetreten wird.

Der Urlaub sollte zur Erholung genutzt werden, auch wenn dieser möglicherweise nicht wie geplant durchgeführt werden kann. Daher muss bereits genehmigter Erholungsurlaub genommen und kann nicht storniert werden.

Antwort auf/zuklappen Haben sich die Prozesse an der Hochschule, z.Bsp. die Beantragung von Dienstreisen oder für Beschaffungen, verändert?

Alle Prozesse, die nicht explizit durch den Krisenstab als verändert bekannt gegeben werden, sind weiter so auszuüben wie bisher.

Dazu zählen beispielsweise Beschaffungen aber auch Dienstreiseanträge etc.
Es werden weiterhin Originaldokumente für die Akten benötigt. Eine E-Mail kann nur vorab bspw. zur Fristwahrung oder aufgrund der mobilen Arbeit gesendet werden. Auch die Landeshaushaltsordnung sowie andere Richtlinien, Ordnungen und Gesetze gelten wie bisher weiter und müssen entsprechend umgesetzt werden.

Bitte vereinbaren Sie vor dem Antritt der mobilen Arbeit mit der*dem Vorgesetzten respektive Mitarbeiter*innen die Erreichbarkeit: per E-Mail und/oder per Telefon, ggf. unter welcher Telefonnummer sowie zu welchen Zeiten usw.
Bitte achten Sie auch darauf, dass sichergestellt ist, dass dezentrale Posteingänge (in Fakultäten und zentralen Struktureinheiten) weiterhin abgearbeitet werden.

Antwort auf/zuklappen Wie ist die Prozesskette bei Meldung einer Corona-Infektion einer*eines Beschäftigten?

Wenn sich ein*e Beschäftigte*r mit einer nachgewiesenen Corona-Infektion beim Dezernat Personal und Recht (DPR) melden sollte, ist als erstes zu klären, mit welchen weiteren Personen die Person zuletzt in Kontakt war.
Danach ist umgehend die*der direkte Vorgesetzte (möglichst schriftlich und telefonisch) zu informieren.
Die*der Vorgesetzte ist dann dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass möglichst alle mit der positiv getesteten Person in Kontakt gewesenen Personen über das Infektionsrisiko zu informieren.

Personen, die Kontakt mit der positiv getesteten Person hatten, müssen dann die entsprechenden Richtlinien (Quarantäne etc.) einhalten.

Bitte achten Sie darauf, die Persönlichkeitsrechte jeder*jedes Einzelnen zu wahren und bei der Information weiterer Beteiligter möglichst auf die Nennung von Namen zu verzichten. Dabei ist die Nennung des Namens bei der Information an den*die Vorgesetzte*n selbstverständlich ausgeschlossen.

Antwort auf/zuklappen Was passiert im Quarantänefall?

Sollte es zu Einschränkungen bezüglich der Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes kommen, informieren Sie bitte Ihre*n direkten Vorgesetzte*n sowie Dezernat Personal und Recht.

Wird in der eigenen Wohnung oder an einem anderen Ort eine Quarantäne verhängt, greifen das Infektionsschutzgesetz und die dort getroffenen Regelungen zur Entschädigung bei Verdienstausfall (§ 56 IfSG).

Sechs Wochen wird das Entgelt von der Fachhochschule Erfurt fortgezahlt. Ab der 7. Woche erhalten die Betroffenen eine Entschädigung in Höhe des Krankengeldes direkt von der zuständigen Behörde (in der Regel das Gesundheitsamt). Es ist deshalb zwingend erforderlich, dem Dezernat Personal und Recht umgehend einen Nachweis über die Anordnung der Quarantäne sowie Beginn und Ende zuzuleiten.

Mit Studierenden sind im Quarantänefall Ersatz- oder Ausweichtermine für Prüfungen zu finden, um eine Studienzeitverlängerung zu vermeiden.

Antwort auf/zuklappen Sind die allgemeinen Regelungen des Arbeitsschutzes aufgehoben?

Es wird darauf hingewiesen, dass die Regelungen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit nach wie vor einzuhalten und nicht außer Kraft gesetzt sind.

Sylvia Fehlau-Kählert steht für Fragen zum Thema gerne zur Verfügung.


 

Fragen und Antworten: Allgemeine Informationen

Alle anzeigen / Alle verbergen

Antwort auf/zuklappen Links zu weiterführenden Informationen

Nachfolgende Links führen auf verschiedene Websites, die Informationen zum Thema bereitstellen.

Antwort auf/zuklappen Dokumente für Lehrende und Beschäftigte für den Download

Strategie zur schrittweisen Öffnung der Hochschule
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]


FAQs zu Prüfungen im Wintersemester 2020/2021

FAQs für Online-Lehre für die Lehrenden an der Fachhochschule Erfurt

Videos mit Tipps zu Moodle und zur Online-Lehre

Anleitung für die Durchführung eines Meetings mit dem Konferenztool "Cisco Webex"

allgemeiner Leitfaden für die Durchführung von Web- und Telefonkonferenzen

Leitfaden für die Moderation von Web- und Telefonkonferenzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Moodle-Raum mit einer FAQ zur Online-Lehre 


Regelungen zur Zahlung von Entgelt beim Fernbleiben vom Dienst von Tarifbeschäftigten

Dienstvereinbarung "Corona"

Verfahrensbeschreibung des Dezernats Personal und Recht zu Dienstreisen

FAQs zu Dienstreisen und Exkursionen

Antwort auf/zuklappen Welche Hinweise und Tipps zum gesunden Arbeiten, insbesondere bei mobiler Arbeit, gibt es?

Einige Hinweise zum gesunden Arbeiten im mobilen Büro, zum Führen von Mitarbeiter*innen in mobiler Arbeit und zur Achtsamkeit in Zeiten von Corona hat die Techniker Krankenkasse zusammengestellt.
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]

Antwort auf/zuklappen Wie erkenne ich, dass ich erkrankt bin? Was muss ich im Zweifelsfall tun?

Bin ich erkrankt?
Alle Hochschulangehörigen werden um eine intensive Selbstbeobachtung hinsichtlich auftretender Erkältungssymptome gebeten.
Bei symptomfreien Personen, die in den letzten 14 Tagen nicht auf Reisen waren und auch keinen Kontakt zu Dritten mit bestätigtem COVID19-Befund hatten, besteht kein Grund zur Einschränkung der beruflichen Tätigkeit und/oder im Umgang mit anderen Personen.

Erste Krankheitszeichen einer Infektion mit dem neuartigen Coronavirus sind Fieber, trockener Husten und Kurzatmigkeit. Einige Betroffene leiden zudem an Durchfall.

Personen, die Erkältungssymptome (welcher Art auch immer) haben oder sich selbst einer Risikogruppe zugehörig fühlen, sollten bitte telefonisch ihre*n Hausärztin*Hausarzt kontaktieren. Sie*Er kann Ihnen in der aktuellen Lage sicher am besten weiterhelfen oder Sie entsprechend weiterverweisen.

Bitte beachten Sie, dass die Infektion mit dem Coronavirus COVID-19 meldepflichtig ist. Bitte informieren Sie deshalb Ihre*n direkte*n Vorgesetzte*n bei Erkrankungssymptomen und teilen Sie mit, wenn das Coronavirus COVID-19 bei Ihnen festgestellt wurde (telefonisch oder per E-Mail), damit die Fachhochschule Erfurt zum Schutz anderer weitergehende Maßnahmen treffen kann.


Bei wem kann/muss ich mich melden?
Personen, die (unabhängig von einer Reise) einen persönlichen Kontakt zu einer Person hatten, bei der das neuartige Coronavirus COVID-19 im Labor nachgewiesen wurde, sollten sich unverzüglich - auch wenn sie keine Krankheitszeichen haben – an ihr zuständiges Gesundheitsamt wenden.

  • Gesundheitsamt Erfurt: Amt für Soziales und Gesundheit, Abteilung Gesundheit (Tel.: 0361 655-4201)
  • Andere Gesundheitsämter

Außerhalb der Dienstzeiten der Stadtverwaltung können Sie sich bei Verdacht auch an den kassenärztlichen Notdienst wenden (Tel.: 116 117)

Beim Auftreten von Krankheitsanzeichen der Atemwege sollten Sie die Hygieneregeln unbedingt einhalten, unnötige Kontakte vermeiden und einen Arzt kontaktieren. Es ist wichtig, dass Sie Ihre*n Ärztin*Arzt zunächst telefonisch kontaktieren. Weisen Sie in dem Gespräch mögliche Ansteckungsgefahren hin und besprechen Sie das weitere Vorgehen, bevor Sie sich in eine Arztpraxis begeben.

Das Gesundheitsamt der Stadt Erfurt hat als zentrale Auskunftsstelle das Medizinische Versorgungszentrum Dr. Kielstein benannt. Dort kann nach telefonischer Anmeldung unter Tel.: 0361 6010930 ein Abstrich gemacht werden, dessen Ergebnisse innerhalb von 48 Stunden vorliegen.

Antwort auf/zuklappen Welche Maßnahmen kann ich hinsichtlich der Hygiene einhalten? Welche Vorkehrungen wurden an der Hochschule getroffen?

Wie vermeide ich eine Ansteckung/Übertragung?
Sie sollten insbesondere die vom Robert Koch-Institut empfohlenen Schutzmaßnahmen beherzigen:

häufig und gründlich Hände waschen,
Nies- und Hustenetikette einhalten (Mund/Nase beim Husten/Niesen mit der Armbeuge abdecken),
auf Hände schütteln, Umarmungen bei Begrüßungen und Verabschiedungen verzichten,
Abstand halten, Büroräume regelmäßig lüften (insbesondere nach Publikumsverkehr),
für eine gute Flüssigkeitsversorgung des Körpers sorgen.

Beschäftigte mit häufigen Personenkontakten sollten prüfen, ob die Kommunikation auch über E-Mails, Telefonate bzw. Schriftstücke abgewickelt werden kann.
Empfehlungen zur Hygiene
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]


Weitere Maßnahmen an der Hochschule

Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung ist auf dem gesamten Hochschulgelände - alle Flure, Gänge, einschließlich Außengelände - für alle Personen verpflichtend!
> Tragepflicht besteht, bis der Sitzplatz im Raum eingenommen wurde
> Pflicht besteht außerdem immer, wenn der Mindestabstand von 1,50 m nicht eingehalten werden kann

Zusätzlich zu den eigenen Vorsichtsmaßnahmen wurden Poster erarbeitet, die die Sensibilität im Umgang mit dem Virus erhöhen sollen.
Außerdem wurde der Schichtrhythmus des Reinigungspersonals erhöht und es werden insbesondere Türen, Türklinken und Durchgänge vermehrt gereinigt.
Die aufgestellten Desinfektionsspender werden regelmäßig auf Funktion und Füllstand überprüft.

Das Robert Koch-Institut und die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung geben bekannt, dass regelmäßiges und ausgiebiges Händewaschen (mind. 20 Sekunden mit Seife) ebenso hilft, die Ansteckungsgefahr zu verringern und ausreichend ist.

Sollten Sie feststellen, dass Seifenspender in den Hochschulgebäuden leer sind, melden Sie dies bitte umgehend telefonisch unter der Nummer 0361 6700-500 oder via E-Mail an das Dezernat Bau und Liegenschaften.


Mobile Desinfektionsmittelspender

Aktuell kursieren offenbar fragwürdige Angebote für mobile Desinfektionsanlagen. Wenn Sie eine solche erhalten, sollten Sie darauf bitte auf keinen Fall eingehen. An der Hochschule werden vorerst die im Bestand befindlichen Anlagen genutzt. Falls Sie solche Anfragen erhalten oder Fragen zu diesem Thema haben, können Sie diese gern an das Dezernat Bau und Liegenschaften senden.


Weitere Informationen und Dokumente des Krisenstabs:

Empfehlungen zum Infektionsschutz in der Hochschulbibliothek

Rahmenhygieneplan und alle Dokumente des Krisenstabs
[Hinweis: Sie müssen sich mit Ihrem Hochschulaccount in den geschlossenen Bereich der Website einloggen, um die Informationen einsehen zu können.]


 

Hinweis:
Zum Öffnen der Fragen muss "JavaScript" aktiviert sein. Hier erhalten Sie Hinweise, wie Sie JavaScript wieder aktivieren können.


© 2007-2015

www.fh-erfurt.de/index.php?id=5805

 

OK

Hinweis
Diese Website verwendet (essentielle) Cookies. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung