Fachhochschule Erfurt

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Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Sachbearbeiter*in (d/m/w)

Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams des Dezernats Personal und Recht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (d/m/w)
(Vollzeit / unbefristet).

Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.

Unser Personaldezernat ist mit aktuell 11 Mitarbeiter*innen als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für unsere Mitarbeiter*innen ein tragendes Element der Hochschule und für alle administrativen Leistungen im Bereich der Personalangelegenheiten zuständig.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?

  • Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Assistenten der zugeordneten Bereiche (u.a. der Forschungsstelle für gartenbauliche Kulturpflanzen), insbesondere
  • Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Bearbeitung von Personaleinstellungen/-weiterbeschäftigungen und Änderungen / Beendigungen von Arbeitsverhältnissen, Prüfung der jeweiligen arbeitsrechtlichen / tariflichen Voraussetzungen und Erstellung aller notwendigen Unterlagen
  • Vorbereitung der anfallenden Beteiligungsverfahren von Interessenvertretungen
  • Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
  • personalrechtliche Beratung und Beantwortung von Anfragen von Vorgesetzten und Beschäftigten
  • Gestaltung / Mitwirkung bei der stetigen Fortentwicklung von Prozessabläufen im Aufgabengebiet
  • Bearbeitung der personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Belange des Drittmittelmanagements

Was können wir Ihnen bieten?

  • eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt
  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), zum Jahresende eine Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und der Zugang zum DB- oder VMT-Jobticket
  • familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung
  • sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten
  • Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache

Was erwarten wir dafür von Ihnen?

  • abgeschlossene Hochschulbildung im verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit den Schwerpunkten Personal und / oder Arbeitsrecht (FH-Diplom oder Bachelor)
  • vertiefte Kenntnisse zum TV-L und von Arbeitsgesetzen
  • Kenntnisse der jeweils einschlägigen Kommentierungen und Rechtsprechung
  • vertiefte Microsoft Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • selbstständige, serviceorientierte und termingerechte Arbeitsweise

Was wünschen wir uns darüber hinaus?

  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
  • Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung und / oder in der öffentlichen Verwaltung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 20/2021 an bewerbung@no - spam.fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2021 zukommen.

Hinweis zum Datenschutz:

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.

Ansprechpartnerin:

Katrin Schröter
Dezernat Personal und Recht

Tel. 0361 6700-743
bewerbung@no - spam.fh-erfurt.de

Kennziffer: 20/2021
Bewerbungsfrist: 12.05.2021


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