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Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Sekretär (d/m/w)

An der Fachhochschule Erfurt ist für den Hauptpersonalrat (HPR) beim TMWWDG zur Organisation der Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sekretärs (d/m/w)
Kennziffer: 32/2020

in Vollzeit zu besetzen.

Der HPR ist eine Interessenvertretung der Beschäftigten aller 10 Thüringer Hochschulen, der Materialforschungs- und Prüfanstalt Weimar, der Landessternwarte Tautenburg sowie des Thüringer Ministerium für Wirtschaft Wissenschaft und Digitale Gesellschaft. Er besteht aus 13 Mitgliedern, die an unterschiedlichen Dienststellen im Geschäftsbereich beschäftigt sind. Der Sitz der Geschäftsstelle befindet sich derzeit an der Universität Erfurt. Die personalführende Dienststelle ist die FH Erfurt.

Aufgabengebiet:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Weiterleitung von Anfragen und Informationen an das jeweils zuständige Vorstandsmitglied und Führung der Korrespondenz des HPR
  • Koordination und Überwachung der Termine der Vorstandsmitglieder
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Sitzungen des HPR und seiner Arbeitsgruppen
  • Aktualisierung der Webseite des HPR
  • Strukturierung und Aktualisierung einer Informationsplattform für HPR-Mitglieder

Einstellungsvoraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
  • vertiefte Kenntnisse des ThürPersVG und des ThürDSG sowie Grundkenntnisse des ThürHG
  • hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • serviceorientierte Arbeitsweise
  • sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit TYPO3 und SharePoint sind wünschenswert
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil

Die Vergütung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir wünschen uns mehr Männer auf Verwaltungsstellen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie unter Angabe der Kennziffer 32/2020 bis zum 21.09.2020 an die

Fachhochschule Erfurt
Dezernat Personal und Recht
Postfach 45 01 55
99051 Erfurt
E-Mail: bewerbung@no - spam.fh-erfurt.de

Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG.

Es wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Nach Abschluss des Aus-wahlverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen vernichtet. Bei gewün-schter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Kontakt

Kontaktdaten:

Katrin Schröter
Dezernat Personal und Recht

Tel.: 0361 6700-743
bewerbung@fh-erfurt.de

Kennziffer: 31/2020
Bewerbungsfrist: 21.09.2020


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