Fachhochschule Erfurt

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Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Hinweise zur elektronischen Kommunikation

Elektronische Kommunikation und Datenannahme durch die Fachhochschule Erfurt gemäß Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)

Die Fachhochschule Erfurt bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation entsprechend § 3a des Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) an.


Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit die FH Erfurt als Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Für die elektronische Kommunikation und Annahme elektronischer Daten ist der Zugang zur FH Erfurt unter den folgenden Voraussetzungen eröffnet.

Die formfreie Kommunikation mittels E-Mail ist über die in der Internetpräsentation der Fachhochschule Erfurt unter www.fh-erfurt.de publizierten E-Mail-Adressen für zweckbestimmte Kommunikation möglich.

Die Fachhochschule Erfurt nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation auf Grund technischer Voraussetzungen Dateien in folgenden Formaten entgegen:


Dokumentformate

  • Adobe Acrobat bis Version 8.0 (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Microsoft Word bis Version 2007 (.doc)
  • Microsoft Excel bis Version 2007 (.xls)
  • nur Text-Formate (.txt)

Multimediale Datenformate

  • Bildformate (.jpg, .bmp, .tif)
  • Audio-Daten (.wav), kompatibel für Microsoft Mediaplayer bis Version 10.0
  • Video-Daten (.avi, .mpeg), kompatibel für Microsoft Mediaplayer bis Version 10.0
  • Präsentationen Microsoft PowerPoint in den Versionen 97, 2000, 2003 (.ppt)

Soweit die Übermittlung von Daten mittels Datenträger erfolgt, können folgende Datenträgerformate entgegen genommen werden:

 

  • CD (Daten, Multimedia, Audio) in ISO Norm bis 800 MB
  • DVD (Daten, Multimedia) Format RW+/- bis 4,7 GB
  • USB-Memorysticks

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (so genannte Makros) verwendet werden.

Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt.

Dateien in o.g. Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Fachhochschule Erfurt nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen. In übersandten E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht.

Bei Nutzung der Zugangseröffnung, wird das Einverständnis zur Überprüfung der Daten auf schädlichen Code und Spam vorausgesetzt. Wird in den Daten ein als schädlicher Code klassifizierter Bestandteil festgestellt oder handelt es sich um eine ausführbare Datei (bspw. .exe, .bat) als Anhang einer E-Mail, werden diese Daten unverarbeitet gelöscht. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel Absenderadressen falsch sind, erfolgt zur SPAM-Reduktion keine elektronische Rückinformation.

Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Fachhochschule Erfurt davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegen stehen.

Aus technischen und organisatorischen Gründen ist zurzeit die Annahme verschlüsselter E-Mails, sowie die Prüfung elektronischer Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit nicht möglich. Dies hat zur Folge, dass Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersandt werden. Wir bitten deshalb, in diesen Fällen sowie für vertrauliche Informationen die Briefpost zu verwenden.

Für Schriftverkehr, der nach geltendem Recht einer Schriftform bedarf, ist die elektronische Kommunikation nicht zugelassen. Dieses gilt auch für fristgebundene Schriftstücke, sowie förmliche Zustellungen mit Zustellungsnachweis.

Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Fachhochschule Erfurt und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, erfolgt eine Information durch den Empfänger. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

 

 

 


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