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Weltoffene Hochschulen gegen Fremdenfeindlichkeit

Microsoft Exchange / Outlook

Allgemeines

MS Exchange / Outlook steht allen Lehrenden und Mitarbeitenden zur Verfügung.

Um Ihnen den Umgang mit dem neuen Mailclient Outlook zu erleichtern, steht auf unserer Lernplattform Moodle ein  Outlook Selbstlernkurs für Sie bereit.

Die Umstellung der Mailpostfächer auf MS Exchange ist für alle Betroffenen erfolgt. Derzeit findet durch die beauftragte Firma die Migration der Archive statt.
Der Service Desk arbeitet unermüdlich die Vielzahl der bestehenden Fragen ab. Bitte haben Sie Verständnis falls es etwas länger dauern sollte.


Den Beschäftigten der FH Erfurt stellt das HRZ auf Basis von Microsoft Exchange einen Groupware Service bereit. Microsoft Exchange bietet neben dem Verwalten von E-Mails weitere Funktionen, die speziell für das Arbeiten in der Gruppe sinnvoll sind. Als Mail-Programm wird vom HRZ ausschließlich MS Outlook sowie für den Web-Zugriff Outlook Web Access (OWA) bereitgestellt und unterstützt.

Haben Sie noch kein FHE-Mailpostfach, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Ansprechpartner.

Benötigen Sie ein Funktionsmailpostfach oder wollen ein bestehendes verlängern, löschen oder Zugriffsberechtigungen ändern? Dann nutzen Sie bitte unser Antragsformular.

Zugang

Der betriebssystemunabhängige Zugang erfolgt über jeden beliebigen Browser mittels "OWA - Outlook Web Access".
Hier erwartet Sie ein voll funkionsfähiger WebClient.

Für die Beschäftigten der FHE stellt das HRZ das Mail-Programm "Outlook" bereit.
Gäste können jeden Mail-Client nutzen, der das Exchange-Protokoll unterstützt. Thunderbird unterstützt das Exchange-Protokoll nicht.

Die Nutzung auf mobilen Endgeräten ist für jeden Nutzer möglich.

Zur Einrichtung werden folgende Daten benötigt:

Server: group.fh-erfurt.de

Domäne\Benutzername: fhe\ab1234cd


Im folgenden wird die Einrichtung für Outlook am Rechner und die mobilen Clients unter Android und iOS erläutert.


Einrichtung der Outlook Anwendung am Windows-PC

1. Schritt Outlook Einrichtung am PC

1. Start der Outlook App (Anwendung)
über Windows Suche, Desktop Icon oder Startmenü

Im Bild: Windows Suche

Scrennshot des Windows-Suchergebnisses
Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken.

2. Schritt Einrichtung Outlook am PC

2. Eingabe Ihrer FHE-Mailadresse

Beispiel:
<vorname.nachname>@fh-erfurt.de

Bitte ersetzen Sie <vorname.nachname> durch Ihre persönlichen Angaben.

Screenshot der Outlokk-Konfigurationsseite zur Angabe der E-Mailadresse
Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken.

3. Schritt Einrichtung Outlook am PC

3. Auswahl des Kontotyps

  • Exchange auswählen
Screenshot der Exchange Konfiguration - Auswahl Kontotyp
Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken.

4. Schritt Einrichtung Outlook am PC

4. Anmeldung mittels "Domäne\Hochschul-Account"
Domäne = fhe; Hochschul-Account = <ab1234cd>

Beispiel Windows: fhe\ab1234cd
Bitte ersetzen Sie "ab1234cd" durch Ihren persönlichen Hochschul-Account.

Beispiel bei Apple-Mail: ab1234cd@fhe

 

Bei wiederkehrendem Login-Fenster muss dieser Reg-Fix angewendet werden.

 

 

Screenshot des Anmeldefensters der Outlook App
Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken.

5. Schritt Einrichtung Outlook am PC

5. Einrichtung abgeschlossen

Screenshot des Einrichtungsfensters bei abgeschlossener Einrichtung der Outlook Anwendung
Zum Vergrößern bitte auf Bild klicken.

6. Schritt Einrichtung Outlook am PC

Screenshot der Meldung ebi nichterfolgreiche Einrichtung der Outlook Anwendung
Zum Vergrößern bitte auf das Bild klicken.

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Bei Anzeige dieser Meldung bitte an den Service Desk des HRZ wenden.

Telefon: -333
E-Mail: 333@no - spam.fh-erfurt.de


Einrichtung als Mailkonto unter Android

Hinweis

Bitte nicht die Outlook App auf dem mobilen Gerät verwenden


  1. Einstellungen aufrufen und den Menüpunkt "Konten" wählen
  2. "Konto hinzufügen" aufrufen
  3. "Exchange" wählen

  4. Unter „E-Mail-Einrichtung“ folgende Daten eintragen:

    a.    Mailadresse des Hochschulaccounts

    b.    Passwort des Hochschulaccounts

    c.     Domain\Nutzername: fhe\ab1234cd

    d.    Server: group.fh-erfurt.de

  5. Abschluss der Einrichtung
    Unter „Kontoeinstellungen“ können nun noch die zu synchronisierenden Elemente (Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben) konfiguriert werden.

Seitenanfang


Einrichtung als Mailkonto unter iOS

Hinweis

Bitte nicht die Outlook App auf dem mobilen Gerät verwenden


  1. Einstellungen aufrufen und den Menüpunkt "Mail" wählen
  2. "Accounts" aufrufen und "Account hinzufügen" wählen
  3. "Microsoft Exchange" wählen




  4. Eintragen der Mailadresse
  5. "Manuell konfigurieren" wählen
  6. Passwort eintragen




  7. Server: group.fh-erfurt.de
  8. Domän: fhe
  9. Benutzername: Hochschulaccount




  10. Abschluss der Einrichtung
    Auswahl der zu synchronisierenden Elemente

Informationen Mail-Systeme


Funktionsmailadresse

Antragsformular für Neuanträge, Verlängerung, Löschung und Berechtigungen

Web Zugriff

OWA - Outlook Web Access


Anleitungen

Einrichtung des MS Exchange Mailkontos unter ...

- Outlook am Windows-PC

- Android

- iOS

- Apple-Desktop

 

Bedienungshilfen ...

- Outlook Selbstlernkurs

- OWA - Einbinden weiteres
       Postfach

 


IT Service Desk

Tel: 0361 6700-333
E-Mail: 333@no - spam.fh-erfurt.de

Derzeit finden keine Sprechzeiten im HRZ statt.

Telefonisch oder per Mail sind wir weiterhin für Sie da.

IT-Administration der Bereiche

IT-Administratorinnen und IT-Administratoren der Bereiche


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