Sekretär:in (d/m/w)
Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sekretär:in (d/m/w)
(Vollzeit / unbefristet).
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartner:innen im In- und Ausland bearbeitet.
Unsere Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst, an der aktuell rund 950 Studierende immatrikuliert sind, bietet insgesamt 7 Bachelor- und Masterstudiengänge an. Die Beschäftigung am Grünen Campus erfolgt zur Realisierung des Geschäftsbetriebes des Dekanates sowie zur Koordination des Studienbetriebes der Fakultät, was auch fakultätsübergreifendes Arbeiten beinhaltet. Wesentlich ist die Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten und dem Kollegium sowie den Modulverantwortlichen, Lehrenden, Prüfenden und sonstigen Beteiligten aus Lehre und Praxis.
Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Führung und Erledigung der Korrespondenz sowie Dokumentenverwaltung
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Mitwirkung bei Beschaffungsangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Anfertigung von Zuarbeiten für die Budgetverwaltung
- Durchführung der Studierendensprechstunde (Entgegennahme von Studien- und Prüfungsleistungen, Abschlussarbeiten, Ausgabe von Zeugnissen, u. a.)
- Ansprechperson für Anfragen von (externen) Lehrenden, Projektmitarbeitenden und Assistenzen
Was bieten wir Ihnen?
- eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder langjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, mind. auf dem Sprachniveau C1 (GER)
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Typo3)
- strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2023 zukommen.
Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.