Verwaltungsbeschäftigte:r (d/m/w) für die Studienbetriebskoordination
Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Verwaltungsbeschäftigte:n (d/m/w) für die Studienbetriebskoordination
(Vollzeit / unbefristet).
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.000 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartnern im In- und Ausland bearbeitet.
Unsere Fakultät Landschaftsarchitektur, Gartenbau und Forst, an der aktuell rund 950 Studierende immatri-kuliert sind, bietet insgesamt 7 Bachelor- und Masterstudiengänge an. Die Beschäftigung am Grünen Cam-pus erfolgt zur Koordination des Studienbetriebes innerhalb der Fakultät, aber auch fakultätsübergreifend mit anderen Fachrichtungen unserer Hochschule, und in Zusammenarbeit mit den Modulverantwortlichen, Lehrenden, Prüfenden und sonstigen Beteiligten aus Lehre und Praxis.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- organisatorisch-technische Planung der Durchführung der fachrichtungs- und fakultätsübergreifenden Lehrveranstaltungsformate (in Präsenz, online und hybrid), Koordination und Abstimmung der Lehrveranstaltungen in den Spezialräumen der Fakultät und anderen Liegenschaften der FH Erfurt sowie organisatorisch-technische Planung der Durchführung der Lehrveranstaltungen im Freigelände, im Wald und in den Einrichtungen der Praxispartner:innen
- Planung, Organisation und Koordination des Einsatzes von Lehrbeauftragten und Lehrenden der anderen Fakultäten, des Grundlagenzentrums sowie anderer Institutionen sowie Planung, Organisation und Koordination von Exkursionen und Workshops mit Lehrenden / Studierenden anderer Institutionen
- operativ-planungstechnische Umsetzung der aufgrund äußerer Rahmenbedingungen kurzfristig erforderlichen Änderungen im laufenden Semesterbetrieb
- fachrichtungs- sowie fakultätsübergreifende Prüfungsplanung unter Beachtung besonderer rechtlicher Regelungen
- Optimierung der Raum- und Kapazitätsauslastung sowie Analyse der Planungs- und Realisierungs-prozesse als Entscheidungsgrundlage für die strategische Weiterentwicklung
Was können wir Ihnen bieten?
- eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungsprozes-se in der Hochschule aktiv mitzugestalten
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
- familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten
- Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Was erwarten wir dafür von Ihnen?
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor)
- Teamfähigkeit, Innovationsvermögen und ausgeprägte Kommunikationskompetenz, konstruktive Konfliktlösungs- und Moderationskompetenz, hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
- systematische, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- grundsätzliches Verständnis berufsspezifischer Belange der Fakultätsfachrichtungen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2023 zukommen.
Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber*innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.