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Fachsymposium zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
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Allgemeine Informationen zur Veranstaltung
Die FH Erfurt veranstaltet am 21.03.2023 ein Fachsymposium zum Thema „schnelle und kosteneffiziente Digitalisierung von Verwaltungsprozessen“. Die Veranstaltung besteht aus einer Folge von 20-minütigen Vorträgen aus folgenden Themengebieten:
- Softwarelösungen für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Automatisierung und Überwachung von Verwaltungsprozessen
- Prozessanalyse und -modellierung (mit BPMN oder anderen Notationen)
- Abbau von Hürden in entsprechenden Change-Management-Prozessen
- Einsatz von künstlicher Intelligenz
Die Fachhochschule selbst wird im Rahmen der Veranstaltung zeigen, wie sie eigene Verwaltungsprozesse strukturiert nach BPMN 2.0 überführt und über das interne „Prozess- und Informationsportal“ den Mitgliedern der Hochschule zur Verfügung stellt. Zudem wird demonstriert, wie entsprechende Prozesse in der täglichen Arbeit praktisch in einer IT-Lösung ausgeführt und die Einhaltung der gegebenen Prozessabläufe über entsprechende Software sichergestellt wird. Dabei kann sowohl mit Papier als auch mit Low-Code-Weboberflächen für die Datenerfassung gearbeitet werden.
Hinweise und Veranstaltungsplan
- Beginn ist 09:00 Uhr mit einer gemeinsamen Einleitung. Danach teilt sich die Veranstaltung in zwei parallele Tracks, sodass den Teilnehmer:innen stets jeweils zwei Vorträge zur Auswahl stehen.
- Die Veranstaltung wird via WebEx durchgeführt. Die Webmeeting-Lösung kann kostenfrei und ohne Anmeldung über den Browser genutzt werden. Weitere Informationen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/
- Die Meeting-Links für die Veranstaltung finden sie weiter unten.
- Veranstaltungssprache ist deutsch
- Den Veranstaltungsplan können Sie hier einsehen. Der Plan beinhaltet neben den Redner:innen auch die Themen der Vorträge, sodass Sie sich jetzt schon für Sie besonders interessante Inhalte heraussuchen können.
- Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet - be there or be square!
Teilnehmen
Die Veranstaltung ist öffentlich und kostenfrei. Ebenso ist eine vorherige Anmeldung nicht notwendig. Das Fachsymposium richtet sich an alle Interessierten und speziell an Verwaltungsmitarbeiter:innen in Entscheidungsebene. Diese können sich einfach über folgende Zugangsdaten einwählen:
- Track 1:
- Über den Webex-Webinar-Link beitreten: https://fh-erfurt.webex.com/fh-erfurt/j.php?MTID=m53d8e4a8280a2bc7d9658ccc695f1ac3
- Webinar-Nummer (Zugriffscode): 2732 667 3958
- Webinar-Passwort: xHNnK6fPB54 (94665637 über Telefone)
- Track 2:
- Über den Webex-Webinar-Link beitreten: https://fh-erfurt.webex.com/fh-erfurt/j.php?MTID=m2ccdbaf8bd5b5c4a1fe76331ba182886
- Webinar-Nummer (Zugriffscode): 2733 087 0365
- Webinar-Passwort: WkgN4Ayis84 (95464294 über Telefone)
- Hinweise:
- Die Veranstaltung startet mit einem gemeinsamen Kickoff um 09:00 Uhr in Track 1.
- Hier können Sie die Veranstaltung Ihrem Kalender hinzufügen (führt zum Download einer ICS-Datei (ca. 4KB))
Machen Sie mit!
Haben Sie Fragen, Wünsche und Anregungen zur Veranstaltung oder wollen Sie sich aktiv beteiligen? Dann schicken Sie bitte eine E-Mail an digitalisierung@fh-erfurt.de. Vielen Dank!