Der Postbetrieb innerhalb und außerhalb der Hochschule
Die rechtliche Grundlage für die Post ist im § 16 der Geschäftsordnung geregelt.
Die Hauspost der Fachhochschule Erfurt ist dadurch gekennzeichnet, dass sie in grünen/blauen Mappen transportiert wird. Sie wird von den zuständigen Beschäftigten zur Poststelle gebracht und abgeholt. Externe Post wird in den üblichen Umschlägen verschickt und wird durch die dafür zuständigen MitarbeiterInnen an die hauseigene Poststelle übergeben.
Bei erheblichem Umfang von Postversendung (Umfragen, Alumni-Information u. a.) ist vorab die Poststelle zu informieren. Dazu ist das in der Poststelle ausliegende Formblatt zu nutzen. Dies gilt insbesondere für Drittmittelpost, um die Kosten entsprechend zuordnen zu können.
