Die Fachhochschule Erfurt sucht zur Verstärkung des Teams der Fakultät Architektur und Stadtplanung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Sekretär:in (d/m/w)
(Vollzeit / befristet bis zum 31.01.2026)
Wir zählen zu den leistungsstarken Lehr- und Forschungseinrichtungen Thüringens. Die wissenschaftliche Ausbildung der rund 4.100 Studierenden in den Bereichen Mensch, Natur, Raum und Technik wird mit praktischen, fachübergreifenden Anwendungen verbunden. Daneben werden an unseren sechs Fakultäten interdisziplinäre Problemstellungen mit Wissenschafts- und Praxispartner:innen im In- und Ausland bearbeitet.
Die Fakultät Architektur und Stadtplanung ist eine von 6 Fakultäten unserer Hochschule und bietet 4 Bachelor- und Master-Studiengänge in den Fachrichtungen Architektur sowie Stadt- und Raumplanung an. Die Beschäftigung umfasst die Wahrnehmung der Studiengangsorganisation der Fachrichtung Architektur sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Welche Aufgaben warten auf Sie?
Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat der Fachrichtung Architektur, dazu gehören u. a.:
Führung und Erledigung der Korrespondenz und Verwaltung der Sekretariatsablage
Koordinierung und Überwachung der Termine der Fachrichtung / Fakultät
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Aktualisierung von Datenbanken und der Webseite der Fachrichtung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Anfertigung von Zuarbeiten für die Budgetverwaltung
Durchführung der Studierendensprechstunde (Entgegennahme von Modulanmeldungen / Arbeiten, Ausgabe von Zertifikaten / Zeugnissen, u. a.)
Ansprechperson für Anfragen von Lehrenden, Projektmitarbeitenden und Assistenzen
Prüfungsorganisation (Raumbuchung für Kolloquien, Entgegennahme und Ausgabe von Klausuren, Führung der Korrespondenz mit dem ZSA, u. a.)
Unterstützung des Prüfungsausschusses (Überprüfung auf Zulassungsvoraussetzungen, Anmeldung und Terminüberwachung für Abschlussarbeiten, u. a.)
Was bieten wir Ihnen?
eine moderne, praxisorientierte und familiäre Campus-Hochschule mit stark ausgeprägter fachlicher Vielfalt sowie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Veränderungs-prozesse in der Hochschule aktiv mitzugestalten
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, eine betriebliche Altersversorgung (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie zum Jahresende eine Sonderzahlung
familiengerechte, weitgehend flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit entsprechender Ausstattung sowie sehr gute Wohn- und Freizeitbedingungen in Erfurt
die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungsangeboten sowie Gesundheit und Sport im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements
die Möglichkeit auf Teilzeitbeschäftigung nach Absprache
Was bringen Sie mit?
abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büro-management oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und Typo3)
hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wünschen wir uns darüber hinaus?
Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Wir streben in allen Bereichen und Positionen den Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Thüringer Gleichstellungsgesetzes an und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Interessenten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter Angabe der oben genannten Kennziffer an bewerbung@fh-erfurt.de oder Fachhochschule Erfurt, Dezernat Personal und Recht, Postfach 45 01 55, 99051 Erfurt. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 01.04.2024 zukommen.
Hinweis zum Datenschutz:
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nach § 27 ThürDSG. Vorstellungskosten können nicht erstattet werden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in Kopie bei uns ein, da nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber:innen von uns vernichtet werden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlags.
