Datenschutzhinweise Online-Meldeformular

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Verarbeitung personenbezogener Daten zum Aufbau eines Meldeformulars an der FH Erfurt.

2.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Fachhochschule Erfurt
Prof. Frank Setzer (Präsident)
Altonaer Straße 25, 99085 Erfurt
Telefon: +49 361 6700-7011
E-Mail: praesidialamt@fh-erfurt.de

2.2 Name und Kontaktdaten der intern Verantwortlichen

Fachhochschule Erfurt
Dorit Machell
Altonaer Straße 25, 99085 Erfurt
Telefon: +49 361 6700-7067
E-Mail: dorit.machell@fh-erfurt.de

3. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Hanna Louisa Woesner
Altonaer Straße 25, 99085 Erfurt
Telefon: 0361/6700-7032
E-Mail: datenschutz@fh-erfurt.de

4. Zweck(e) und Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung

4.1 Zweck(e) der Verarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist es, gemeldete Fälle zu bearbeiten und meldende Personen, sofern sie ihre Kontaktdaten angegeben haben, zu informieren, Nachfragen zu stellen oder weitere Schritte zu besprechen.

Darüber hinaus ist die Bereitstellung eines Meldeformulars erforderlich, um Diskriminierungsfälle sowie demokratiefeindliches Verhalten strukturiert, nachvollziehbar und einheitlich erfassen zu können. Nur durch eine systematische Erhebung entsprechender Hinweise ist es möglich, Vorfälle angemessen zu prüfen, geeignete Maßnahmen einzuleiten und Wiederholungen vorzubeugen. Das Meldeformular schafft zudem eine niedrigschwellige und auf Wunsch anonyme Möglichkeit zur Meldung, wodurch Hemmschwellen für Betroffene und Beobachtende reduziert werden. Auf diese Weise trägt die Verarbeitung der Daten dazu bei, ein diskriminierungsfreies, sicheres und demokratisches Umfeld zu gewährleisten und bestehende Schutz- und Präventionsmaßnahmen gezielt weiterzuentwickeln.

4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Dauer der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden zum oben genannten Zweck für einen Zeitraum von 3 Jahren gespeichert.
Der Speicherzeitraum beginnt ab dem Zeitpunkt der Abgabe der Einwilligung. 

6. Betroffenenrechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
• Sofern unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht auf Berichtigung.
• Sie können Ihre Einwilligung (gegenüber dem Verantwortlichen) widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
• Sie können einer weiteren Verarbeitung widersprechen und unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
• Sofern eine Datenübertragbarkeit irgendeinen Sinn hat, steht Ihnen dieses Recht zu.

Beachten Sie bitte, dass unter der Maßgabe der Anonymität der Datenerfassung die praktische Umsetzbarkeit der vorgenannten Rechte deutlich eingeschränkt sein kann, weil die Zuordnung der Datensätze zu einer Person möglicherweise nur mit großem bis unverhältnismäßigem Aufwand leistbar wäre, selbst bei Angabe von Details Ihrer Antworten im Fragebogen (wodurch Sie selbst zur Deanonymisierung beitrügen).

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu, insbesondere beim Thüringer Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.tlfdi.de/kontakt).